為進(jìn)一步推進(jìn)“清廉醫(yī)院”和行風(fēng)作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范醫(yī)藥代表在我院的從業(yè)行為，嚴(yán)明工作紀(jì)律，深入整治醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題，依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準(zhǔn)則》和《江西省衛(wèi)生健康委員會關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥代表醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)拜訪工作人員管理辦法的通知》等文件精神，結(jié)合我院實際，特制定管理規(guī)定如下：

一、接待時間     

紀(jì)檢監(jiān)察室、藥學(xué)部：每周二下午14:30-16:00

二、接待地點(diǎn)    

醫(yī)院行政樓二樓會議室或三樓會議室（如遇特殊或緊急情況需更改接待地點(diǎn)則另行通知）。    

三、接待人員范圍     

醫(yī)藥公司、藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的到我院進(jìn)行公務(wù)對接、從事產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員。

四、接待管理     

醫(yī)藥公司、醫(yī)藥代表在院內(nèi)開展有關(guān)活動，應(yīng)先在藥學(xué)部登記建檔，并由藥學(xué)部報紀(jì)檢監(jiān)察室備案。原則上每年至少在紀(jì)檢監(jiān)察室登記備案一次，中途更換代表應(yīng)及時申請變更，未經(jīng)備案的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動。

（一）醫(yī)藥公司、醫(yī)藥代表登記備案應(yīng)包含如下事項

1.藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證復(fù)印件；   

2.具體授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限；    

3.加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書（附件3）。

（二）醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪醫(yī)務(wù)人員接待程序和方式。    

1.預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院官網(wǎng)下載《宜春學(xué)院第一附屬醫(yī)院（萬載縣人民醫(yī)院）醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》（附件1），以郵件方式發(fā)送至紀(jì)檢監(jiān)察室（郵箱wyjjjc@sina.com）進(jìn)行來院預(yù)約登記。

2.接待審批。紀(jì)檢監(jiān)察室3個工作日內(nèi)郵件回復(fù)是否接待，明確時間、地點(diǎn)、接待部門及人員。醫(yī)藥代表持身份證或工作證至指定地點(diǎn)予以接待。對推介新產(chǎn)品和敏感藥品、舉辦協(xié)會學(xué)術(shù)活動的，需征求相關(guān)分管部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行回復(fù)。     

3.接待要求。接待部門應(yīng)當(dāng)按照“三定兩有”即“定接待時間、定接待地點(diǎn)、定接待人員”“有接待流程、有接待記錄”要求進(jìn)行接待，負(fù)責(zé)接待的職能部門做好記錄。

五、接待規(guī)定   

（一）對未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。被接待的醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說明理由。   

（二）任何科室及醫(yī)務(wù)人員不得私自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。   

（三）醫(yī)藥代表不得私自進(jìn)入診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介、促銷和其他活動。如出現(xiàn)違規(guī)行為，首次發(fā)現(xiàn)，約談涉事企業(yè)負(fù)責(zé)人，停止采購該醫(yī)藥代表代理的醫(yī)藥產(chǎn)品3個月；再次發(fā)現(xiàn)則終止合作，并將其列入醫(yī)院黑名單，禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院業(yè)務(wù)活動。

六、注意事項    

（一）未在我院進(jìn)行登記備案的醫(yī)藥代表禁止在院區(qū)從事任何形式的業(yè)務(wù)活動；    

（二）禁止醫(yī)藥代表在我院門診、病區(qū)等診療場所進(jìn)行藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)用器械、醫(yī)療設(shè)備宣傳、推廣等活動；    

（三）禁止醫(yī)藥代表偽裝成患者進(jìn)入醫(yī)院，利用就診等手段進(jìn)行藥品、醫(yī)用耗材推銷或進(jìn)行其他違規(guī)活動；    

（四）禁止醫(yī)藥代表在院區(qū)范圍內(nèi)向患者推銷所代理藥品、醫(yī)用耗材；  

（五）禁止其他違紀(jì)違法的推銷活動：如在業(yè)務(wù)活動中向醫(yī)院工作人員贈送禮品、現(xiàn)金、請吃等；借舉辦學(xué)術(shù)會議之名，醫(yī)藥代表私自贊助醫(yī)生進(jìn)行旅游等違規(guī)活動。

附件：

1.醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表；

2.醫(yī)藥代表接待日登記表；

3.醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及醫(yī)藥代表“九嚴(yán)禁”承諾書。

                                      中共萬載縣人民醫(yī)院委員會

                                           2023年10月28日

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